Gonher Farmaceutica S.A.S
Iniciamos un proceso de reclutamiento para incorporar un talento idóneo enfocado en potenciar la eficiencia operativa y el manejo documental de nuestra compañía. Si posees competencias destacadas en el área administrativa y documental, te invitamos a conocer esta propuesta laboral diseñada para profesionales apasionados por el orden y la calidad.
Esta contratación está configurada bajo la modalidad de tiempo completo, garantizando estabilidad y un entorno de trabajo presencial en Bogotá, Cundinamarca, donde podrás desarrollar tus capacidades al máximo dentro de un equipo consolidado y en constante crecimiento.
El ingreso mensual estipulado para este puesto es de $2.280.000, un sueldo competitivo acompañado de beneficios institucionales orientados al bienestar y al desarrollo integral de nuestro personal. Valoramos el esfuerzo diario y ofrecemos condiciones justas que reconocen tu dedicación y compromiso profesional.
Las responsabilidades principales comprenden la ejecución de ajustes y el control minucioso de expedientes requeridos por las diversas áreas de la organización. Deberás emitir y gestionar la impresión de archivos originales solicitados por los departamentos competentes, además de identificar, registrar y conservar cada papel o archivo digital siguiendo estrictamente los protocolos internos establecidos.
Asimismo, tendrás a tu cargo la distribución eficiente de copias controladas y no controladas, así como la digitalización y el almacenamiento actualizado de registros en servidores y carpetas internas. Será fundamental mantener al día las listas de referencia de la documentación vigente, redactar memorandos, correspondencia oficial y cartas de soporte destinadas al área de Garantía de Calidad.
Otras asignaciones cotidianas implican atender la correspondencia interna y externa, gestionar los requerimientos de suministros y materiales indispensables para el departamento, y colaborar activamente en el seguimiento de acciones correctivas y preventivas. También participarás en la preparación de informes dirigidos a la Dirección y en la logística necesaria para el desarrollo de auditorías internas y externas.
Para asegurar un desempeño exitoso, requerimos que los aspirantes cuenten con título técnico, tecnológico o se encuentren cursando estudios superiores en Gestión Documental, Administración de Empresas o carreras afines. Es indispensable poseer conocimientos básicos en sistemas de gestión de calidad, normativas internacionales e hidrocarburos afines, además de un dominio fluido de las herramientas ofimáticas esenciales como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación.
Buscamos personas sumamente organizadas, con una elevada atención al detalle y absoluta discreción en el manejo de información confidencial. La capacidad de adaptación, el rigor metodológico y la disposición para trabajar en equipo son competencias sumamente valoradas durante nuestra selección.
Esta convocatoria representa una magnífica oportunidad para consolidar tu trayectoria en un entorno farmacéutico altamente regulado, donde cada miembro aporta un valor significativo a la cadena de valor de nuestros productos y servicios.